Конфиденциальная информация: понятие, виды и защита

В современном мире защита конфиденциальной информации становится критически важной задачей для любой организации. Понятие конфиденциальности пронизывает все сферы деятельности — от коммерческих предприятий до государственных учреждений. Особенно актуально это для сервисов, работающих с персональными данными, таких как Legres. Рассмотрим подробно, что означает конфиденциальность, какие существуют виды защищаемых сведений и как обеспечить их безопасность.

Понятие конфиденциальной информации

Определение конфиденциальной информации закреплено в Федеральном законе от 27.07.2006  №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». В соответствии с данным правовым актом под конфиденциальностью понимается императивная норма, запрещающая распространение и обнародование сведений без одобрения их обладателя.

Если говорить доступным языком, то конфиденциальная информация представляет собой совокупность данных, доступ к которым возможен исключительно при наличии соответствующих полномочий или правомочий собственности. Изначально «конфиденциальный» происходит от латинского «confidentia», что переводится как «доверие».

Конфиденциальные сведения представляют собой данные с ограниченным кругом доступа, нуждающиеся в специальной охране согласно действующему законодательству. Спектр конфиденциальной информации охватывает множество категорий — от индивидуальных данных физических лиц до коммерческих секретов предпринимательских структур.

Примеры конфиденциальной информации

В число конфиденциальных сведений входят:

• персональные данные граждан;
• коммерческие тайны предприятий;
• служебные данные государственных структур;
• профессиональные секреты (медицинская, адвокатская, нотариальная тайны);
• производственные секреты и технологические новшества;
• закрытая финансовая отчетность;
• клиентские и партнерские базы данных;
• информация о несостоятельности и/или материальном положении физических лиц.

Примеры неконфиденциальной информации

Законодательство четко устанавливает категории данных, которые недопустимо классифицировать как конфиденциальные. В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 27.07.2006 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне», к публичной информации причисляются:

• сведения из учредительной документации компаний;
• данные о размере активов предприятий;
• сведения о кадровой стратегии и штатной численности;
• информация о вредоносных производственных условиях;
• данные о проведении торгов и конкурсных процедур;
• финансовые показатели некоммерческих структур.

Категории конфиденциальной информации

Систематизация конфиденциальных сведений осуществляется по разнообразным признакам. Главная типология представлена в Указе Президента РФ от 27.07.2006 г. №188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».

Персональные данные

Персональные данные представляют собой ключевую разновидность конфиденциальных сведений. К данной категории причисляется любая информация о приватной сфере гражданина, способствующая его идентификации: полные инициалы, дата появления на свет, образовательный уровень, брачный статус, уровень доходов, данные о несостоятельности.

Охрана персональных данных осуществляется в рамках Федерального закона №152-ФЗ. Платформа Legres неукоснительно придерживается норм указанного закона, осуществляя обработку персональных данных исключительно в контексте выполнения соглашения между заказчиком и должником по поручению займодателя, что служит правомерным основанием для такой обработки.

Коммерческие тайны

Коммерческая тайна охватывает данные, обладающие реальной или потенциальной коммерческой значимостью вследствие их неизвестности посторонним субъектам. В эту категорию могут входить производственные методики, клиентские реестры, маркетинговые концепции, экономические индикаторы компании.

Служебные тайны

Служебная тайна объединяет данные с регламентированным доступом, устанавливаемым государственными структурами. К данной группе принадлежат следственная тайна, военные секреты, информация о функционировании силовых ведомств. Сюда также включаются индивидуальные сведения о гражданах, ставшие известными при исполнении должностных функций.

Судебные и следственные тайны

Данные разновидности конфиденциальных материалов охватывают информацию о проведении расследований и судебных разбирательств, сведения о судейском корпусе.

Угрозы безопасности конфиденциальной информации

Кибератаки и хакерские вторжения включают различные виды компьютерных атак: фишинг, вредоносное программное обеспечение, DDOS-атаки, направленные на кражу конфиденциальной информации. Злоумышленники используют современные технологии для преодоления защиты и получения несанкционированного доступа к данным.

Недостаточная защита каналов передачи данных создает уязвимости при обмене информацией между различными системами и пользователями. Незашифрованные каналы связи, слабые протоколы передачи данных и отсутствие должного контроля за сетевым трафиком могут стать причиной компрометации конфиденциальных сведений.

Нарушение процедур доступа к информации происходит при несоблюдении установленных правил и регламентов работы с конфиденциальными данными, неправильном разграничении прав доступа или отсутствии должного контроля за соблюдением политики безопасности.

Меры по защите конфиденциальной информации

Комплексная защита конфиденциальной информации строится на трех фундаментальных уровнях согласно статье 16 Федерального закона №149-ФЗ: правовом, организационном и техническом. Каждый уровень играет ключевую роль в создании надежного барьера против несанкционированного доступа к защищаемым данным.

Теоретические основы защиты

Правовой уровень защиты формирует нормативно-правовую базу, регламентирующую порядок обработки, хранения и передачи конфиденциальных сведений. Этот уровень включает создание внутренних политик информационной безопасности, разработку регламентов работы с персональными данными, заключение соглашений о неразглашении с сотрудниками и партнерами. Организации должны строго следовать требованиям федерального законодательства, включая ФЗ №152-ФЗ "О персональных данных", ФЗ № 98-ФЗ "О коммерческой тайне” и другие релевантные нормативные акты.

Организационный уровень предполагает создание управленческих процедур и административных механизмов контроля. Ключевыми элементами являются назначение ответственных лиц с соответствующей квалификацией, разграничение доступа к информации по принципу минимально необходимых полномочий, регулярное обучение персонала основам информационной безопасности. Важную роль играют систематические аудиты безопасности, позволяющие выявлять уязвимости и совершенствовать защитные механизмы, а также строгий контроль документооборота с ограничением копирования и распространения конфиденциальных материалов.

Технический уровень включает использование программно-аппаратных средств защиты. Криптографическая защита обеспечивает шифрование данных при передаче и хранении, системы управления доступом реализуют многофакторную аутентификацию и контроль паролей. Антивирусное программное обеспечение защищает от вредоносного ПО, межсетевые экраны контролируют сетевой трафик, а системы предотвращения утечек данных блокируют несанкционированную передачу информации. Резервное копирование гарантирует возможность восстановления данных при технических сбоях или кибератаках.

Практическая реализация в компании Legres

Компания Legres применяет все три уровня защиты в соответствии с российским законодательством:

Правовые меры защиты:

1. Полное соблюдение требований №152-ФЗ с комплектом документов, описывающих информационные системы и зоны ответственности
2. Обработка персональной. информации исключительно в рамках исполнения договоров по поручению кредиторов. 
3. Работа с информацией из публичных источников согласно федеральному законодательству. 
4. Обязательства по безопасному удалению информации после завершения обработки. 

Организационные меры защиты:

1. Назначение квалифицированного лица, ответственного за информационную безопасность. 
2. Строгое разграничение доступа — к персональным данным имеют доступ только ответственные сотрудники. 
3. Ежемесячный контроль защищенности инфраструктуры внутренними специалистами. 
4. Обработка информации исключительно на защищенных серверах без перемещения на локальные устройства. 
5. Использование корпоративного оборудования, администрируемого ИТ-службой. 

Технические меры защиты:

1. Современные криптографические алгоритмы для защиты при передаче и хранении на серверах в сертифицированном дата-центре. 
2. Доступ через шифрованный API и защищенный личный кабинет с многофакторной аутентификацией. 
3. Антивирусное ПО на всех серверах с контролем и фильтрацией сетевого трафика в реальном времени. 
4. Системы предотвращения утечек с мониторингом подозрительной активности и блокировкой несанкционированной передачи. 
5. Передача файлов через промежуточный SFTP-сервер по защищенным каналам. 
6. Шифрованный VPN-канал между дата-центром и офисом. 
7. Сертифицированное оборудование с политиками безопасности, разграничивающими доступы. 

Комплексный подход Legres обеспечивает высокий уровень защиты информации при строгом соблюдении требований федерального законодательства.

Частые вопросы

Что такое конфиденциальная информация простыми словами?

Конфиденциальная информация — это сведения, которые нельзя передавать третьим лицам без разрешения их владельца. К таким данным относятся личная информация людей, коммерческие тайны компаний, служебная информация государственных органов.

Являются ли персональные данные конфиденциальными?

Да, персональные данные считаются конфиденциальными и подлежат особой защите согласно ФЗ №152-ФЗ. Их обработка возможна только с согласия субъекта данных или в случаях, предусмотренных законом, например, при исполнении договора между кредитором и должником. Legres строго соблюдает требования №152-ФЗ, обрабатывая персональные данные только в рамках законных оснований и с применением всех необходимых мер защиты.

Какие данные не считаются конфиденциальными?

Запрещается считать таковыми сведения из учредительных документов, данные о численности персонала, информацию о безопасности производства, сведения о доходах некоммерческих организаций и другую информацию, перечисленную в законе о коммерческой тайне. К открытой информации также относятся данные о банкротстве физических лиц, исполнительных производствах, судебных решениях и процессах, которые публикуются в ЕФРСБ, базе ФССП, картотеке арбитражных дел и доступны всем заинтересованным лицам.

Как Legres обеспечивает защиту конфиденциальных данных при работе с персональной информацией?

Legres применяет комплексный подход к защите конфиденциальной информации при использовании всех сервисов платформы:

1. Все данные передаются только по защищенным каналам с шифрованием.
2. Доступ к системе осуществляется через многофакторную аутентификацию.
3. Серверы размещены в сертифицированном дата-центре с круглосуточной охраной.
4. К персональным данным имеют доступ только ответственные сотрудники.
5. Проводятся регулярные аудиты информационной безопасности.

Какие данные использует Legres для работы своих сервисов?

Legres использует исключительно данные из открытых публичных источников, таких как:

• Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (ЕФРСБ);
• Картотека арбитражных дел (КАД Арбитр);
• База данных Федеральной службы судебных приставов (ФССП);
• Государственная автоматизированная система «Правосудие»;
• другие государственные реестры и базы данных. 

Эта информация не является конфиденциальной согласно законодательству РФ и доступна для всех заинтересованных лиц.

Как долго Legres хранит информацию?

Legres хранит персональную информацию в соответствии с требованиями законодательства и принимает обязательство удалить информацию после окончания обработки в рамках исполнения договора между клиентом и должником по поручению кредитора.