Как подать документы в суд онлайн

Цифровизация государственных сервисов делает процесс обращения граждан за государственными услугами и защитой своих прав более простым и удобным, а юристы могут работать удаленно, а не тратить время на дорогу, не подстраиваться под приемные часы в канцелярии суда и не стоять в очередях на почте.

Сейчас подать заявление в суд онлайн можно при помощи нескольких систем, особенности и требования которых мы рассмотрим ниже. В некоторые суды подать заявление электронно не удастся, поскольку у них ещё не подключена электронная система.

Если с момента публикации этой статьи прошло значительное время, прежде чем подавать заявление, ознакомьтесь с актуальными требованиями к электронным документам на соответствующей платформе, ведь иногда в правилах происходят изменения. 

Сервисы, через которые можно подать документы в суд онлайн

1. Госуслуги.
   На Госуслугах также есть сервис для отправки обращений в суд онлайн. Здесь можно обращаться в Верховный суд и суды общей юрисдикции, включая мировых судей.
2. ГАС «Правосудие» и региональные системы судов общей юрисдикции.
   Портал sudrf.ru предназначен для подачи исков, заявлений о вынесении судебного приказа и других документов в суд общей юрисдикции и мировой суд всех субъектов Российской Федерации. Кроме этого, в отдельных регионах существуют свои электронные системы: Mos-sud.ru (мировые судьи Москвы), Мосгорсуд, мировые суды Татарстана. 
3. КАД арбитр.
   Подать исковое заявление и другие документы в Арбитражный суд можно на сайте kad.arbitr.ru.
4. Профессиональный автоматизированный сервис Legres – СудыОнлайн.
   Сервис для профессиональных юристов и компаний, подающих большое количество заявлений в суды, подключенные к ГАС «Правосудие». Готовые документы программа самостоятельно загружает в судебные системы.
5. CRM-система YOURISTO.PRO от Legres.
   Продукт для комплексной работы на судебной стадии вплоть до получения исполнительного документа, включающий в себя подготовку, подачу во все суды, подключенные к любой электронной системе взаимодействия из описанных выше и мониторинг статусов. Релиз продукта СКОРО.

Плюсы электронной подачи документов в суд

Достаточно один раз научиться отправлять судебные документы онлайн и вы вряд ли когда-то захотите вернуться к прежней, «бумажной» форме подачи.   

• Быстро. Оперативность важна и для обжалования судебных актов, и для ускорения рассмотрения дела и получения конечного результата, например, в виде присужденных денежных средств. При онлайн подаче файлы передаются в судебную систему за секунды.
• Круглосуточно. Нет необходимости приезжать в канцелярию суда в приемные дни и часы или идти на почту в часы работы отделения. Вы можете отправлять заявления, возражения, ходатайства, жалобы и другие процессуальные документы в любое удобное время.
• Удаленно. Для юриста возможность передавать документы в суд удаленно из любого места через интернет, это свобода перемещения и расширение географии деятельности. Для компании – возможность привлекать к работе, например, по взысканию долгов сотрудников из разных регионов, оптимизируя расходы на оплату труда, а также расширять представительство в регионах без открытия филиалов с офлайн офисом.
• Экономно. Электронная подача снижает почтовые расходы, издержки, связанные с печатью и копированием документов, что особенно важно для компаний, подающих в суды сотни и тысячи дел каждый месяц. 

Правда, копии некоторых документов сторонам все равно придется отправлять обычным способом и подтверждением отправки.

• Безопасно. Отправление не потеряется при пересылке, у стороны всегда есть доступ ко всем документам, а в системах электронного правосудия предусмотрено резервное хранение копий.
• Удобно. При подаче заявлений в суд онлайн вы можете отслеживать дальнейшее движение дела и получать уведомления о процессуальных событиях. Это облегчает работу юристам, в работе у которых большое количество дел.
• Экологично. Немаловажный аргумент для многих – экономия бумаги, чернил и тонеров, почтовых конвертов, уменьшение количества отходов.

Использование сервисов онлайн подачи документов в судебные органы открывает и простор для автоматизации этих операций. На почту роботы вместо юристов пока не ходят, а вот программное обеспечение, которое может загружать готовые документы на порталы судов, существует и помогает ускорять судебную работу, освобождая сотрудникам время для других задач.

Какие документы можно подать в суд онлайн

• Исковое заявление
• Заявление о вынесении судебного приказа
• Встречный иск
• Возражения на иск
• Ходатайство
• Апелляционную жалобу
• Кассационную жалобу
• Возражения на жалобу
• Заявления о выдаче копии судебного акта
• Заявление о выдаче исполнительного документа

Если в документе указаны приложения, они направляются онлайн вместе с основным документом (расчеты, договоры, акты, подтверждение уплаты госпошлины и т.д.).

Подготовка к работе с порталами судов

Для подачи документов в суд онлайн потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Оформить её можно в любом аккредитованном Удостоверяющем центре.

Кроме того, необходима регистрация в ЕСИА – единой системе идентификации и аутентификации (через неё происходит авторизация пользователей на Госуслугах).

Технические требования к документам при онлайн подаче

• Текстовые документы принимаются в форматах DOC, DOCX, RTF, ODT, XLS, XLSX, PDF
• Сканированные документы – в формате PDF, в масштабе 1:1 без уменьшения или увеличения, с возможностью копирования текста
• Документы, содержащие изображения – в форматах PDF, JPG (JPEG), PNG, TIFF
• Объем одного документа не более 30 Мб
• Цвет: черно-белый или цветной (важно для документов, на которых стоит оригинальная подпись)

Наименование файла должно совпадать с названием содержащегося в нем документа и включать количество страниц. 

Электронные документы подписываются отсоединенной электронной подписью, которая содержится в отдельном файле и не изменяет структуру самого подписанного документа. Также файлы не должны иметь защиты от копирования.

Порядок онлайн подачи документов в ГАС «Правосудие»

Для первого входа в систему sudrf.ru потребуется авторизация через ЕСИА. После этого для направления заявления нужно выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку «Подать обращение»
2. Выбрать вид обращения
3. Выбрать судебный орган, в которые направляется заявление
4. Заполнить информацию в обязательных полях
5. Нажать «Добавить файл» и приложить все предусмотренные ГПК РФ документы и приложения
6. Нажать «Сформировать заявление».

После отправки заявления вам придет уведомление и вы сможете отслеживать движение заявления в личном кабинете. 

Порядок онлайн подачи документов через «Мой арбитр»

Для входа в электронную систему арбитражных судов «Мой арбитр» также потребуется авторизация через ЕСИА. После этого для подачи заявления выполните следующие шаги:

1. Выберите раздел и вид обращения
2. Заполните сведения о сторонах
3. Прикрепите файлы с документами и подпишите электронной подписью
4. Отправьте заявление

Отслеживать ход дела также можно в личном кабинете.

Подводные камни онлайн подачи заявлений в суды

В отличие от сотрудников канцелярии суда, которые при личном приеме проверяют комплектность документов, наличие в них подписей и другие базовые моменты, при онлайн подаче ответственность за содержание файлов полностью лежит на юристе.

В случае увольнения из компании сотрудника, подавшего заявление под своей учетной записью как представитель по доверенности, возникают сложности с дальнейшим отслеживанием дела.

Но эти нюансы, конечно, не перевешивают огромных плюсов онлайн подачи заявлений в суды, особенно для компаний, постоянно ведущих масштабную судебную работу.