Как взыскать судебные расходы

Судебные расходы по делам банкротства относятся на должника. Алгоритм и общие правила выплат регулирует статья 20.7 Закона о банкротстве. Это текущие платежи в рамках конкурсного производства наряду с требованиями, входящими в реестр. На практике ставятся в третью-пятую очередь всех текущих платежей. Встречаются и ситуации, когда суд вообще не включает судебные издержки в реестр — в зависимости от конкретных обстоятельств обособленного спора.

Но в делах о банкротстве нужно принимать в расчёт не только процессуальное законодательство, но и конкретные положения закона, ориентируясь на статью 223 АПК. Внимание: только суд вправе решать, какое из требований о взыскании нужно удовлетворять в полном объёме и в каком порядке, а также все ли указанные расходы подлежат компенсации. Задача взыскателя — предоставить заявление, каждый пункт которого подтверждён документально: квитанции, чеки, билеты, договора об оказании услуг.

Основные виды расходов по судебной процедуре

1. Госпошлина. Обязательна для выплат физическими и юридическими лицами, гражданами РФ и иностранцами. Размер определяется комплексом обстоятельств.
   • Первое — это характер требований: имущественное или нет. В случае имущественного конфликта именно его стоимость и определяет итоговый размер пошлины.
   • Второе — в каком именно суде рассматривается дело: в суде общей юрисдикции платить нужно меньше, чем в арбитраже.
   • Третье — статус участников процесса: юридическим лицам процедура обходится дороже, чем физическим.
2. Расходы на представителя (адвоката, юриста, защищающего интересы сторон). Как правило, эта статья расходов является наиболее затратной. Важно: для получения выплат по этой графе необходимо представить чётко расписанный договор не только об итоговой сумме, но и конкретном характере предоставленной услуги. С указанием, какую работу адвокат провёл конкретно по данному делу. Нюанс: если одну из сторон в судебном процессе представлял собственный штатный юрист (то есть сотрудник, находящийся на зарплате в данной компании), то возмещение оплаты на его услуги НЕВОЗМОЖНО.
3. Нотариальные расходы. Здесь обычно фигурируют квитанции об оплате. Хотя и в этом деле могут возникнуть сложности — например, отсутствие чёткого указания на номер дела: поскольку к нотариусу обращаются преимущественно ещё на стадии досудебной процедуры.
4. Почтовые расходы. Это НЕ обязательная статья расходов. Сама отправка документации неизбежна. НО в большинстве случаев оплата почтовых отправлений входит в расходы на представителя (адвоката), который занимается в том числе и корреспонденцией. Если участник процесса самостоятельно работает с почтовой службой, то он обязан сохранить все квитанции и чеки.
5. Транспортные расходы. Здесь всё зависит от конкретных обстоятельств — безусловно, билеты на судебные слушания авиа-, водным или железнодорожным транспортом суд примет к рассмотрению. А вот оплата расходов на такси и общественный транспорт в черте города — предприятие зачастую малоперспективное. Суд вправе вместо реально совершённых расходов на такси поставить на возмещение гипотетический проезд по городу общественным транспортным, множество и других причин для уменьшения суммы или отказа в её компенсации. 
   
   Если дорога была достаточно дальней, а расходы большими, то в ряде случаев потребуется и информация о средних расценках — как доказательство, что представленные билеты были приобретены не по завышенной стоимости. Расходы на аренду автотранспорта и бензин также должны быть не только подтверждены документально, но и сопровождаться расчётами реальности затраченного объёма топлива.
6. Расходы на проживание. При судебном заседании в другом городе неизбежно проживание в гостинице или краткосрочная аренда квартир. И — да, в этом случае также необходима разумная сумма. Вряд ли суд примет на рассмотрение затраты на номера люкс, если рядом с самим зданием суда находится гостиница с обычными номерами. И снова — чеки, счета, подтверждения факта оплаты. Как и в случае с транспортом, у суда есть право оплатить лишь часть расходов на проживание.
7. Расходы на экспертизу. В этом случае расходы ложатся на ту сторону, которая инициировала проведение экспертизы. В большинстве случаев это касается оценки имущества или его ущерба. Нужны не только квитанции, но и договор с экспертом. Сюда же можно отнести и «расходы на доказательства» — может понадобиться привлечение свидетеля или дополнительные анализы.
8. Оплата услуг переводчика. Здесь всё понятно. Но само наличие перевода недостаточно: как и в остальных случаях, нужна квитанция об оплате, а иногда — и подтверждение компетентности специалиста.

Каждый из этих пунктов по отдельности может быть принят к удовлетворению об оплате, отвергнут судом или определён к частичному погашению. В зависимости от конкретной ситуации, помимо банковских документов об оплате могут быть учтены и расписки о получении денежных средств . Но позаботиться следует о безупречном оформлении, желательно — нотариально заверенное подтверждение выплат.

Заявление о взыскании — когда его писать и как оформлять

Заявление и пакет подтверждающих документов предоставляются в суд первой инстанции. Указывается список расходов и обоснование их необходимости по каждому пункту. Действия регламентируются 131 и 132 статьями ГПК.

Главное правило — подавать на рассмотрение заявление не позднее, чем спустя три месяца после завершения дела. Какие-то расходы можно подтвердить ещё на начальном этапе разбирательства. И тогда требования войдут в основные материалы дела.

Но в ходе слушаний могут возникнуть дополнительные обстоятельства — потребуются затраты на экспертизу, приезд из другого города дополнительного свидетеля и прочие расходы. Если есть вероятность такого развития событий — то подавать заявление на взыскание разумнее после принятия судом решения.

Важно. Решение суда о взыскании может быть обжаловано должником как по факту выплаты, так и по конкретной сумме. Дальнейшие действия зависят от времени рассмотрения заявлений:

1. Если документы на взыскание поданы в ходе судебного процесса, то обжалование происходит одновременно с оспариванием самого судебного решения.
2. При рассмотрении заявления после завершения суда протест должен быть подан в течение 15 дней.

Безусловно, как и требование о взыскании, возражение должно быть обосновано и подтверждаться документально.

В каких случаях во взыскании будет отказано

Чётких указаний на отклонение заявления в законе нет. Безусловно, основное препятствие для получение компенсации — это отсутствие документально подтверждённых сведений о любых расходах. Существуют и другие причины (аргументы) для отказа:

1. Факт расходов не доказан документально или документ составлен с нарушениями.
2. Отсутствует связь издержек с конкретным ведением дела.
3. Злоупотребление сторон процесса (чаще всего намеренное затягивание дела).
4. Сомнения в обоснованности указанной суммы.
5. Отсутствие законности требований по ряду категорий взысканий.
6. Нарушения порядка досудебного разбирательства.
7. Ошибки в расчётах.
8. Пропуск срока взыскания.
9. Спорная, но возможная причина отказа — что данные расходы были правом, но отнюдь не обязанностью заявителя.

Любой из этих пунктов служит достаточным основанием, чтобы сократить итоговую сумму возмещения либо отказать в выплате полностью. Не считается законной и подача заявления вне данного разбирательства — в другую судебную инстанцию. Также не подлежат удовлетворению расходы на юристов, экспертов или узких специалистов, если они являются штатными сотрудниками заявителя.

Если отказ обоснован тем, что заявление не было подано в должный срок, то это решение можно опротестовать — но для этого потребуется предоставить доказательства, что задержка произошла по объективным и независящим от заявителя причинам.

Внимание: если выявлено злоупотребление процессуальным правом, то суд вправе перенаправить расход с должника на другое лицо. Какие виды нарушений влекут финансовые санкции:

• намеренное затягивание судебного процесса;
• препятствия ведению дела или принятию законных решений;
• невыполнение прямых обязанностей, связанных с рассмотрением дела;
• срыв заседания;
• игнорирование правовых актов и представленных в суд документов.

Существуют и более сложные ситуации — например, о возмещении расходов заявляет правопреемник участвовавшей в процессе компании. Тогда потребуется дополнительное подтверждение о «процессуальном правопреемстве». И в такой ситуации велика вероятность отказа в компенсации либо сокращение итоговой суммы.

Можно ли взыскать расходы с третьих лиц и в пользу третьих лиц

Согласно статьи 51 АПК, в рассмотрении дела могут участвовать лица, со стороны которых не предъявлены персональные требования, но при этом они имеют право на возмещение ущерба. Третьи лица могут быть привлечены по решению непосредственно арбитражного суда, а также по заявлению одной из сторон процесса. В большинстве случаев возражения оппонента (второй стороны) не принимаются.

Данная статья гласит, что привлечение третьих лиц в процесс обжалованию НЕ подлежит. А вот отказ в привлечении, напротив, может быть обжалован. Для выплат компенсаций в их адрес важно — заявлено ли участие (самостоятельное требование). На практике в большинстве случаев документальная база недостаточна для обоих вариантов — ни для выплат в адрес третьих лиц, ни для возмещения ущерба с их стороны. Это относится как непосредственно к судебным издержкам, так и к более крупным суммам — предметам спора.

Возможность обжалования судебного решения о взыскании

Первый вариант — расходы были взысканы одновременно с основным разбирательством. В этом случае срок подачи ограничен одним месяцем с момента вынесения решения.

Вариант второй — взыскание вынесено отдельно от основного процесса. И тогда в течение 15 дней нужно обжаловать определение о взыскании. Жалоба подаётся в вышестоящий судебный орган.

Если третьи лица заявили о самостоятельных требованиях, то их запросы рассматриваются наряду с заявлением истца.

Во всех случаях необходимо указать не только причину вашего несогласия, но и привести доказательную базу своей позиции. Помимо претензии к самому факту выплаты возможно обжаловать и конкретные суммы. Уже указанный пример — оплата номера люкс в гостинице, если при этом можно доказать, что в наличии были свободные номера за гораздо меньшую стоимость. Это же относится к другим рассмотренным ранее тратам — транспортным или по услугам привлечённых специалистов (свидетелей, экспертов).

Возможна корректировка и с учётом времени заседания. Никто не примет к оплате счёт за гостиницу (или аренду квартиры) в течение месяца, если дело удалось рассмотреть в течение двух недель. Также могут минусоваться и расходы на привлечение специалистов — возможно, что свидетель или другой участник процесса приехал не только ради этого дела, а в производственную командировку или для участия параллельно в другом судебном разбирательстве.

В судебной практике возможен и такой вариант — если по решению суда общая сумма была занижена без достаточных оснований, удавалось доказать легитимность уплаты взыскания в полной сумме. Иными словами, без чёткого обоснования и пакета документов любое решение можно оспорить как в сторону увеличения, так и уменьшения выплат.

Что учитывается для базового расчёта:

• совокупность требований;
• наличие встречного иска;
• сопоставимые расценки на аналогичные услуги по региону;
• сложность подготовки документации (категория сложности);
• необходимость экспертиз;
• длительность судебного процесса;
• суммы, указанные в исковом заявлении.

Существует и субъективное обстоятельство — если по аналогичным делам наработана обширная судебная практика, то при вынесении решения судья будет ориентироваться на материалы других дел. Достаточно редкий вариант — вынесение взыскания в качестве компенсации за потерянное время. Это означает, что одна из сторон процесса намеренно затягивала разбирательство. Но доказать это сложнее, чем другие события процесса.

Подготовка документов

Начиная от договора на оказания юридических услуг и завершая проведением экспертизы — каждый документ должен оформляться максимально детализировано. Подробными должны быть и расчёты стоимости. Что следует отражать в актах на выполненные работы специалистов (в первую очередь здесь речь идёт о юристах):

• конкретные услуги — подробный перечень;
• ставка специалиста;
• затраченное время.

Факт перечисления денег должен быть подтверждён расходно-приходной документацией, включая кассовые ордера и платёжные поручения. Должно быть чётко обозначено назначение платежа и его дата. Квитанция о получении средств должна быть заверена подписью и печатью кассира, а также подписью главного бухгалтера.

Если расходы на услуги эксперта (консультанта) выше средних по региону, то потребуется обоснование: специализация, опыт, профессиональные характеристики привлечённых лиц либо указание рейтинга их компании. Необходимо указать и прайс специалистов — подтверждение, что в деле фигурирует их стандартный, а не явно завышенный гонорар. Ставки можно указывать как почасовые, так и за оказание конкретной услуги.

Если рассматриваемое в суде дело относится к категории «сложных», нужно указать факт сбора дополнительной информации, изучение нестандартных доказательств, согласование со специальной литературой.

Весь пакет подтверждающих документов сопровождает заявление в суд. Строгой формы для такого обращения не существует, но есть ряд непременных реквизитов:

1. Наименование суда.
2. ФИО и контактные данные заявителя.
3. Данные ответчика.
4. Номер и дата судебного дела.
5. Перечень всех затрат, доказательства которых приложены к заявлению.

Заявление может быть подписано как самим предъявителем, так и его законным поручителем.

Поддержка в классификации документов

Вся информация, направляемая в судебные инстанции, должна быть не только достоверна, но и оформлена в соответствии с правилами делопроизводства. Предоставление материалов должно происходить своевременно и в надлежащей очерёдности. Структурировать документы необходимо на каждом этапе судебного разбирательства.

Для исключения возможных ошибок и человеческого фактора разработаны специальные IT- решения, позволяющие проводить комплексную автоматизацию взысканий, оптимизировать документооборот. Компания Legal Resources выполняет поддержку всех сторон судебного разбирательства, используя современные программы, сокращающие время на оформление документов.

Какой спектр услуг обеспечат специалисты компании Legal Resources на любом этапе подготовки и цифровизации документов:

1. Классификация и обработка бумажных данных.
2. Систематизация материалов дела.
3. Оптимизация работы цифровых сервисов.

Автоматизированное производство гарантирует всем участникам процесса чёткость и скоординированность действий, переводя документооборот на программную основу. Консультанты компании Legal Resources предоставляют всестороннюю поддержку в работе с программой.