Как быстро собрать портфель, прикрепить документы к долгам и отправить в суд

Один реестр в Youristo.Pro V2 · Часть 2 из 9

В начале нашей истории реестр появился в Youristo.Pro V2 ещё до того, как были собраны все документы. Теперь поступили первые файлы. Открываем архив — и обнаруживаем два разных порядка хранения.

В одной части есть папки по должникам. Внутри каждой — PDF с названиями, которые ничего не говорят о содержимом. К какому долгу относятся файлы, понятно. Какой из них заявление, а какой расчёт, ещё предстоит выяснить.

В другой части всё наоборот. Заявления лежат вместе, расчёты — вместе, документы об оплате госпошлины — тоже отдельной группой. Тип документа известен, но теперь каждый файл нужно сопоставить с долгом из реестра.

Обычно такая подготовка начинается с ручного просмотра: открыть документ, разобраться, найти соответствие, перейти к следующему. Пока сотрудник этим занят, архив уже считается полученным, а использовать его для подачи ещё нельзя.

Как V2 работает с разными архивами

Оба способа хранения могли сложиться задолго до внедрения системы. Поэтому V2 поддерживает несколько вариантов входящего архива: готовые комплекты, папки по должникам с неразобранными файлами и документы, сгруппированные по классам.

Сначала разберём папки по должникам. Здесь ОКО-СКАН помогает определить класс документа и его тип для судебной подачи. Система использует содержимое файла, поэтому название «Скан_2» не заставляет строить всю подготовку вокруг ручного просмотра PDF.

Теперь перейдём к документам, сгруппированным по классам. V2 может извлечь идентификатор из самого документа и связать файл с соответствующим долгом. Для этого внутри документа должны быть сведения, по которым можно установить нужное соответствие. Если их недостаточно или прочитать их не удаётся, потребуется разбор.

Так разные части входящего архива постепенно связываются с долгами из нашего реестра. Там, где материалы уже подготовлены, документы можно сразу связать с досье. Там, где нужна обработка, используются подходящие возможности системы.

Это ещё один шаг в развитии продукта: учитывать, что у компаний уже есть свои способы организации архива. V2 помогает использовать поступившие материалы в подготовке долгов. Недостающие документы ещё придут, а с полученными уже можно продолжать работу.

И здесь в нашей истории появляется следующий переход. Загружал реестр один сотрудник, документами занимался другой, а готовить подачу будет третий. Теперь результат нужно передать дальше.

В следующей части — «Реестр загрузили. Коллега может продолжать» — посмотрим, как V2 связывает работу нескольких сотрудников.

Проверить на своём процессе

Хотите проверить обработку своего архива? Запишитесь на пилот Youristo.Pro V2 с примерами документов, которые обычно поступают в ваш судебный отдел.